Informasi : System Data & Informasi

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi = input - proses – output.
Kualitas informasibias terhadap error,  disebabkan :

1. kesalahan cara pengukuran dan pengumpulan.
2. kegagalan mengikuti prosedur prmrosesan.
3. kehilangan atau data tidak terproses.
4. kesalahan perekaman atau koreksi data.
5. kesalahan file histori/master
6. kesalahan prosedur pemrosesan ketidak berfungsian sistem.

Siklus Informasi


Data yang diolah melalui proses (transformasi) akan menghasilkan informasi kemudian informasi dapat dipakai oleh pengguna untuk mendukung pembuatan suatu keputusan atau mengambil suatu tindakan yang kemudian menghasilkan data- data yang baru. Proses ini disebut siklus informasi.

Penjelasan

1. Input (data) yang diolah melalui suatu model (process) menjadi output (informasi).
2. Diterima oleh penerima informasi ( recipient) kemudian dibuat keputusan (decision) dan melakukan tindakan (action).
3. Hasil tindakan tersebut (result) akan kembali menjadi data yang akan ditangkap (captured) sebagai input dan proses kembali melaui model dan seterusnya membentuk suatu siklus.
4. Sikus tersebut disebut sebagai informayion cycle atau data processing cycle.

Kualitas informasi

Informasi harus :

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. 
3. Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. 
4. Lengkap, informasi dapat memenuhi kebutuhan pengguna.(menurut McLeod).

Nilai informasi

Ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.


Perbedaan data dan informasi